{"id":1466,"date":"2022-10-24T08:22:53","date_gmt":"2022-10-24T08:22:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ise.edu.al\/?page_id=1466"},"modified":"2023-03-30T08:48:45","modified_gmt":"2023-03-30T08:48:45","slug":"sekretaria","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/sekretaria\/","title":{"rendered":"Secretary"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1466\" class=\"elementor elementor-1466\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d3ae3ff elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default row-top\" data-id=\"d3ae3ff\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-259b29c column-style-top\" data-id=\"259b29c\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-489c91c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"489c91c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.12.1 - 02-04-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p>2. Sekretarin Metimore e Ciklit e ISE-se ka keto detyra:<\/p><p>Pret studentet. Zgjiidh probkmalikat e mesimore ose i orienton ne zyren e duhur ne rast moskompetence. per te dhene zgjidhje dhe ben me dije Drejtorin per cdo problematike: <br \/>Realizon procedorat e pranimeve te reja ne ISE . sipas Udhezimeve perkatese, si dhe mban dokumentacionin. sipas akteve ligjore dhe nenligjiore ne fuqi.<br \/>Ben regjistrimin e studenteve ne grupe dhe pergatit regjistrat e kurseve, per \u00e7do fillim viti te ri akademik<br \/>Ben kalimin e studenteve ne vitet pasardhese sipar numrit tekrediteve dhe iu jep studenteve status institucional duke zbatuar rigorozisht te gjitha kriteret e percaktuara ne statusin dhe rregulloren e UT-se per ciklin e dyte<br \/>Ben regjistrimin e studenteve te transferuar, studenteve ne Programe te Dyta dhe studenteve te kategorive te vecanta.<br \/>Hedh ne Sistemin Informatik ne datebase perkates te gjitha rekordet e studetneve per pajisjen me numer matrikullimi NIM dhe percjelle dekomuentacionin ne QSHA<br \/>Pergatit te dhenat e studenteve per matrikullim<br \/>Hedh te dhenat e studenteve te regjistruar, diplomuar ose c&#8217;regjistruar ne Regjistrin Themeltar.<br \/>Gjeneron dhe prodhin proces-verbalet e provimeve ne baze te planit mesimore per studentet aktive dhe me pas administron dhe arkivon kete dokumentacion.<br \/>Pasqyron notat nga proces-verbalet ne regjistrin e arritjeve dhe ne sistemin informatik per cdo program studimi.<br \/>Evidenton dhe percjell prane deges se Finances dhe Kontabilitetit, listat emerore te studenteve sipas VKM ose Vendimit te Bordit te Administrimit, per tarifat e shkollimit( evidentim emrash per pagese tarife te plote, pagese tarife 1\/2, kategorizimi i studenteve te eskelences me mesatare nga 9-10, evidentimin e emrave te studenteve per kategorizimet sociale)<br \/>Sekretaria Mesimore pergatit ne forme shterruese listat me emrat e studenteve te cilet kane permbyllur detyrimet mesimore dhe financiare dhe jane kandidate per te hyre ne mbrojtie te diplomes, pas verifikimeve te shlyerjes se planit mesimor dhe detyrimeve financiare.<br \/>Sekretaria Mesimore pasqyron numrat e matrikullimit ne databasse perkatese sipas programeve te studimeit. Pasqyron numrat e matrikullimit qe vijne nga QSHA ne regjistrin e notave dhe Regjistrin Themeltar.<br \/>I jep status studentit ne vitin akaademik perkates (e pasqyron ne regjister dhe ne sistem) pasi verifikon detyrimet financiare dhe kreditet e fituara ne baze te planit mesimor.<br \/>Pergatit listat e studenteve qe hyjne ne diplome pas verifikimeve te shlyerjes se planit mesimor dhe detyrimeve financiare.<br \/>Njofton studentet me e-mail ne adresen e studetit te hapur nga ISE \/ Universiteti, per problematika te ndryshme qe mund te lidhen me matrikullimin, notat, apo diplomimin e tyre.<br \/>Pergatit te dhenat e studenteve te diplomuar per efekt te pergatitjes se diplomes. Pasqyron ne librin e diplomave dhe Regjistrin Themeltar, studentet e diplomuar. Pergatit certefikaten e notatve dhe suplementin qe i bashkengjitet diplomes.<br \/>Prodhon vertetime notash (10 dite pune), vertetime studenti (5 dite pune), vertetime diplome me fotograi ne baze te kerkesave te studenteve ose ish studenteve.<br \/>Monitoron zhvillimin e pocesit mesimor dhe provimeve, si dhe mbajtien e dokumentacionit perkates te ketij procesi.<br \/>Verifikon vertetesine e dokumentacionit shkollor (diploma dhe vertetime) me kerkese te Rektoratit si dhe Institucioneve te tjera te interesuara.<br \/>Pergati informacione te ndryshme statistikore, te dhena mbi regjistrimet, moshat, diplomimet. <br \/>Ruan konfidencialitetin duke mos dhene infomracione per te trete<br \/>Zbaton me rigorozitet te gjitha aktet ligjore dhe nenligjore mbi te gjitha detyrat e mesiperme dhe mbi ruajtjen e dokumentacionit.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2. Sekretarin Metimore e Ciklit e ISE-se ka keto detyra: Pret studentet. Zgjiidh probkmalikat e mesimore ose i orienton ne zyren e duhur ne rast moskompetence. per te dhene zgjidhje [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1466","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1466","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1466"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1466\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ise.edu.al\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1466"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}